Som skyddsombud kan du granska om riskbedömningsmallen visar vilket arbete som bedöms, vilka som berörs och vad som kan leda till ohälsa eller olycksfall. Fråga vilket underlag bedömningen bygger på och hur det ska leda till åtgärder. En ifylld ruta är inte i sig ett besked om att risken är tillräckligt undersökt.
Arbetsgivaren ansvarar och skyddsombudet medverkar
Enligt AFS 2023:1 ska arbetsgivaren regelbundet undersöka arbetsmiljön och bedöma riskerna. Riskbedömningar ska alltid dokumenteras skriftligt och ange vilka risker som finns och om de är allvarliga. Föreskriften föreskriver inte att alla verksamheter ska använda en viss kommersiell mall.
Skyddsombudet företräder arbetstagarna i arbetsmiljöfrågor och ska ges möjlighet att medverka. Medverkan betyder inte att du tar över arbetsgivarens ansvar eller ensam behöver fastställa varje risknivå. Din kunskap om arbetsvardagen kan däremot hjälpa arbetsgivaren att upptäcka när en beskrivning är för allmän.
Kontrollera vad som faktiskt bedöms
Börja med arbetsmomentet och platsen. Om en rad bara säger stress eller tunga lyft, be om en konkret beskrivning. När uppstår situationen, vilka förutsättningar bidrar och vilka personer kan påverkas? Det gör det lättare att bedöma om underlaget täcker det verkliga arbetet.
I ett påhittat exempel anges brist på tid i en mall. Genom följdfrågor framkommer att två arbetsuppgifter alltid förfaller samtidigt och att gruppen saknar besked om vilken som ska prioriteras. Den förtydligade beskrivningen ger en mer användbar utgångspunkt än ett allmänt ord om tidspress.
Fråga vilket underlag slutsatsen bygger på
En bedömning kan behöva observationer, samtal, erfarenheter från tillbud eller annan relevant undersökning. Kontrollera om de berörda har kunnat bidra, också de som arbetar andra tider eller på andra platser. En chef och ett skyddsombud kan missa viktiga förhållanden om de bara utgår från sin egen arbetsdag.
- Vilket arbetsmoment och vilka förhållanden omfattas?
- Vilka arbetstagare eller grupper berörs?
- Vilken ohälsa eller olycka kan situationen leda till?
- Vad är undersökt och vad är ännu osäkert?
- Hur påverkar befintliga skydd och rutiner bedömningen?
Checklistan är ett rekommenderat stöd för dialogen. Den ersätter inte särskilda undersökningskrav eller behov av sakkunnig kompetens inom exempelvis tekniska och kemiska risker. Du behöver kunna säga att en fråga kräver mer underlag.
Låt inte poängen dölja beskrivningen
Vissa mallar använder siffror eller färger för sannolikhet och konsekvens. Be om en förklaring till hur de används i just er metod. Samma siffra kan bygga på olika antaganden, och en totalsumma visar inte alltid vilka arbetsförhållanden som behöver ändras.
Undvik att förhandla om en låg poäng för att få en rad avslutad. Om underlaget är osäkert behöver osäkerheten synas. Fråga vad som måste undersökas för att ansvarig ska kunna fatta ett välgrundat beslut om risk och åtgärd.
Koppla bedömningen till ett genomförbart nästa steg
En åtgärd behöver motsvara det som orsakar risken. Om beskrivningen gäller motstridiga prioriteringar räcker inte automatiskt en påminnelse om att arbeta lugnt. Be om ett konkret besked om vad som ska förändras, vem som ansvarar och när det ska vara genomfört.
Åtgärder som inte genomförs omedelbart ska enligt AFS 2023:1 föras till en skriftlig handlingsplan. Läs även om skyddsombudets frågor vid årlig uppföljning. Uppföljningen av hela arbetsmiljöarbetet är en annan kontroll än att granska en enskild riskbeskrivning.
Vanliga frågor
Måste skyddsombudet godkänna en viss mall?
Arbetsgivaren behöver välja ett arbetssätt som uppfyller reglerna och ge möjlighet till medverkan. Börja med om mallen och arbetssättet ger ett tillräckligt underlag, snarare än att behandla din medverkan som en allmän kvalitetsstämpel.
Vad gör jag när frågan gäller en planerad förändring?
Då ska riskerna undersökas och bedömas inför förändringen. På sajten finns en särskild artikel om underlag vid omorganisation. För att stärka din grundkunskap om undersökning och samverkan kan du jämföra BAM-utbildningen på två dagar med ditt utbildningsbehov.
Vad gör vi med en rad som ingen förstår senare?
Gå tillbaka till arbetsmomentet och underlaget. Be den som ansvarar för bedömningen klargöra vilka förhållanden som avsågs och om de fortfarande gäller. Lägg inte till en egen tolkning utan avstämning. En ny kollega eller en annan chef behöver kunna förstå riskbeskrivningen utan att ha deltagit i det ursprungliga mötet.
Källor och kontroll
AFS 2023:1, grundföreskrifter, 6, 11 och 13 §§; Arbetsmiljölagen, aktuell lydelse, 6 kap. 4 §; BAM två dagar, aktuell produktinformation. Kontrollerat 10 oktober 2026. Exempel och praktiska arbetssätt är redaktionella rekommendationer. Privat avsändare: AB Kompetensutveckla i Sundsvall.
Foto: Charise Pieterse/Unsplash. Bilden är en illustration. Unsplash-licens.