Som skyddsombud vid årlig uppföljning kan du bidra med erfarenheter som visar om arbetsmiljöarbetet fungerar i vardagen. Förbered frågor om medverkan, rutiner och om beslutade förbättringar faktiskt får effekt. Arbetsgivaren ansvarar för uppföljningen och för att brister leder till åtgärder.
Vad är det som ska följas upp?
Årlig uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete, SAM, är en kontroll av hur själva arbetsmiljöarbetet bedrivs och fungerar. Det är alltså mer än att sammanställa olyckor eller gå en skyddsrond. Du behöver också kunna diskutera om undersökningar, riskbedömningar och åtgärder hänger ihop.
AFS 2023:1, 14 §, kräver att arbetsgivaren gör uppföljningen varje år och vidtar förbättrande åtgärder om brister finns. Resultatet ska dokumenteras skriftligt när verksamheten har tio eller fler arbetstagare. Även mindre verksamheter omfattas av kravet på uppföljning.
Klargör hur du ska medverka
Enligt 6 § ska arbetsgivaren ge arbetstagare och skyddsombud möjlighet att medverka i SAM. Kom överens om hur erfarenheter samlas in och när underlaget blir tillgängligt. En inbjudan till ett möte hjälper mindre om du saknar möjlighet att förbereda relevanta frågor.
Utgå från ditt skyddsområde och den organisation som gäller på arbetsplatsen. Om flera ombud deltar behöver ni kunna föra fram olika verksamheters erfarenheter. Läs sajtens information om skyddsombudets roll om du vill sätta medverkan i ett större sammanhang.
Samla konkreta exempel från arbetsåret
Be kollegor beskriva situationer där rutinen har hjälpt och situationer där den varit svår att använda. Skriv ner arbetsmomentet, vilket besked som behövdes och vad som hände med frågan. Undvik att börja med antaganden om en viss persons avsikt.
Exempel från olika arbetstider och arbetsplatser kan synliggöra luckor som en gemensam sammanställning missar. Hantera personuppgifter varsamt och använd verksamhetsfrågan som utgångspunkt. Uppföljningen behöver ge användbart underlag för förbättring, inte bli en lista över enskilda medarbetares egenskaper.
Pröva rutiner mot hur de används
Välj några återkommande arbetsmiljöfrågor och följ deras väg från upptäckt till beslut. Vet medarbetarna vart de ska vända sig? Får ansvarig person tillräcklig information? Går det att se vad som händer med en fråga som inte kan lösas direkt?
Jämför också dokumentet med dagens organisation. En rutin kan vara tydlig på papper men hänvisa till en funktion som inte längre finns. Läs vår artikel om arbetsmiljörutiner som stöd när ni diskuterar hur arbetssättet används.
Exempel: en rutin fungerar bara dagtid
Exempel: medarbetare på kvällstid beskriver att de inte får återkoppling på arbetsmiljöfrågor. Rutinen anger en kontaktperson som endast arbetar dagtid. Inför uppföljningen samlar skyddsombudet exempel på vilka frågor som blir liggande och hur det påverkar arbetsdagen.
Arbetsgivaren undersöker hur kontaktvägen och återkopplingen fungerar och beslutar om en förbättring. Ombudet bidrar sedan med erfarenheter när arbetssättet prövas. Exemplet är påhittat och visar en metod; det beskriver ingen namngiven arbetsplats.
Frågor att ta med till uppföljningen
- Har berörda arbetstagare kunnat medverka i arbetsmiljöarbetet?
- Fångar undersökningarna alla relevanta arbetsförhållanden?
- Är uppgifter och kontaktvägar begripliga i dagens organisation?
- Går det att följa risker till beslut och genomförda åtgärder?
- Har genomförda åtgärder kontrollerats i den faktiska verksamheten?
- Vilka brister behöver arbetsgivaren förbättra efter uppföljningen?
Följ förbättringarna efter mötet
Be om en tydlig sammanställning av vad uppföljningen visar och hur förbättringar ska hanteras. Skilj mellan att en aktivitet har genomförts och att ett arbetssätt fungerar. En informationsinsats kan vara avslutad samtidigt som medarbetarna fortfarande saknar en användbar kontaktväg.
Bestäm hur erfarenheter ska samlas in efter en förändring. En återkommande brist kan visa att rutinen behöver anpassas ytterligare. Vänta inte på nästa års uppföljning med att lyfta en risk som behöver hanteras i det löpande arbetsmiljöarbetet.
När kan utbildning vara relevant?
Om du behöver en bättre grund i SAM och samverkan kan du jämföra behovet med Kompetensutvecklas BAM-utbildning. En kurs hjälper dig att ställa och förstå frågor, medan arbetsgivaren behöver säkerställa förutsättningarna för arbetet på den egna arbetsplatsen.
Hur lyfter du en brist när sammanställningen ser bra ut?
Beskriv den konkreta erfarenheten och fråga vilket underlag sammanställningen bygger på. Ett positivt genomsnitt kan dölja att ett arbetssätt fungerar sämre för ett visst arbetslag. Be därför om att den berörda delen av verksamheten undersöks. Du bidrar med frågor och erfarenheter medan arbetsgivaren bedömer hur bristen ska utredas och vilka förbättringar som behövs.
Källor och avsändare
Kontrollerat 8 oktober 2026 mot Arbetsmiljöverkets aktuella digitala AFS 2023:1, särskilt 6 och 14 §§. Frågor, checklista och exempel är redaktionellt metodstöd från AB Kompetensutveckla i Sundsvall.
Bild: Cherrydeck / Unsplash. Illustrationsbild.